Polityka prywatności serwisu Grafikanawino.pl
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu Grafikanawino.pl jest:
East Wines Group sp. z o.o.
ul. Brukowa 6/8
91-341 Łódź
KRS: 0000651213
NIP: 7312053777
REGON: 365896143
Adres e-mail: kontakt@winodozestawu.pl
Telefon: +48 534 751 570
Dane rejestrowe spółki i adres siedziby są zgodne z publicznymi danymi rejestrowymi.
2. Jakie dane przetwarzamy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko lub nazwę firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje dotyczące planowanego zamówienia,
- liczbę butelek, termin i rodzaj okazji,
- opis pomysłu na etykietę,
- przesłane logo, zdjęcie lub grafikę,
- dane techniczne, takie jak adres IP i informacje zapisane w logach serwera.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przekazane w formularzu są przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- przygotowania indywidualnej wyceny,
- uzgodnienia projektu i warunków realizacji,
- podjęcia działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- prowadzenia korespondencji oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- realizacji obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
RODO wymaga poinformowania użytkownika między innymi o administratorze, celach, podstawach prawnych, okresie przechowywania danych, odbiorcach oraz przysługujących prawach.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne do udzielenia odpowiedzi i przygotowania wyceny.
Niepodanie wymaganych informacji może uniemożliwić obsługę zapytania.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi:
- hostingu i utrzymania strony internetowej,
- obsługi poczty elektronicznej,
- wsparcia informatycznego,
- księgowe, prawne lub administracyjne,
- kurierskie i transportowe – jeżeli jest to niezbędne do realizacji zamówienia.
Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania określonej usługi.
6. Okres przechowywania danych
Dane przesłane w formularzu będą przechowywane przez czas niezbędny do:
- udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji,
- przygotowania oferty,
- realizacji ewentualnego zamówienia,
- zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia.
Dane związane z dokumentacją księgową i podatkową będą przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
Przesłane pliki są przechowywane razem z korespondencją dotyczącą zapytania.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych, jeżeli nie istnieje podstawa do ich dalszego przechowywania,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się pod adresem:
8. Prawo wniesienia skargi
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje o sposobie kontaktu i składaniu skarg publikuje Urząd Ochrony Danych Osobowych.
9. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać niezbędne pliki cookies umożliwiające jego prawidłowe działanie, bezpieczeństwo i zapamiętywanie ustawień użytkownika.
Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe, informacje o nich zostaną dodane do niniejszej polityki, a ich użycie będzie zależne od wymaganych zgód użytkownika.
Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazane za pośrednictwem formularza nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania strony lub wykorzystywanych usług.
Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem: